StesenHR › StesenHR vs Excel

StesenHR vs Excel untuk gaji stesen minyak

Jawapan ringkas: kalau stesen anda ada beberapa staf bergaji tetap dan jarang OT, Excel atau Google Sheets sudah cukup. Kalau setiap bulan ada OT 1.5x / 2x / 3x, syif malam, elaun kedatangan dengan peraturan lewat, shortage dan staf 60+ atau pekerja asing, StesenHR jimat masa dan kurang risiko formula salah.

Kami yang bina StesenHR, jadi kami ada kepentingan. Kami cuba adil: di bawah ada senarai bila Excel lebih sesuai.

Perbandingan ciri

Hanya ciri yang ada dalam StesenHR hari ini.
Perkara	Excel / Google Sheets	StesenHR
Kos	Biasanya tiada kos tambahan	RM99 / RM169 / RM229 sebulan setiap stesen ikut bilangan staf, + yuran setup sekali
OT 1.5x / 2x / 3x	Formula sendiri setiap staf	Dikira sendiri; kadar, hari bahagi dan jam boleh ubah
KWSP, PERKESO, SIP, SKBBK	Salin jadual sendiri dan kemas kini bila berubah	Jadual dalam sistem, termasuk 60+, pekerja asing, tanpa KWSP
Elaun kedatangan & lewat	Formula IF sendiri	Peraturan sendiri (contoh RM78, tolak RM3 setiap lewat, hangus lewat ke-3)
Shortage	Tolak manual	Ditolak hanya bila persetujuan bertulis staf direkod
Kehadiran	Taip sendiri	Jumlah bulanan, masa masuk/keluar harian, atau import CSV dari Excel
Slip gaji	Buat templat sendiri	PDF dengan logo syarikat + pautan peribadi ke WhatsApp (14 hari)
Pengurus stesen	Fail dikongsi = semua nampak gaji	Pengurus isi kehadiran sahaja, tak nampak gaji
Kunci bulan	Tiada; fail boleh diubah bila-bila	Muktamad = dikunci; buka kunci direkod dalam log audit
PCB	Kira di e-PCB, taip sendiri	Sama: kira di e-PCB, taip jumlah
Fail serahan KWSP / PERKESO, Borang EA	Buat sendiri	Belum ada (jumlah caruman + eksport CSV sahaja)
Tanpa internet	Boleh (Excel)	Perlu internet (aplikasi web)

Bila Excel sudah cukup

Staf 1 hingga 3 orang, gaji tetap, hampir tiada OT atau syif malam.
Anda selesa dengan formula dan sanggup semak jadual KWSP / PERKESO sendiri setiap kali berubah.
Bajet sangat ketat: RM99 sebulan + yuran setup tidak berbaloi untuk gaji yang jarang berubah.
Anda perlukan fail serahan KWSP / PERKESO atau Borang EA terus dari sistem: StesenHR belum buat ini, jadi sistem gaji umum yang menyokongnya lebih sesuai (lihat panduan 2027).

Bila StesenHR lebih jimat masa

OT, syif malam dan lewat berubah setiap staf setiap bulan.
Ada pengurus stesen yang isi kehadiran, tetapi anda tak mahu dia nampak gaji.
Ada staf 60 tahun ke atas atau pekerja asing (kadar caruman lain).
Anda mahu slip gaji PDF terus ke WhatsApp staf tanpa buat templat.

Mahu semak angka dulu? Cuba kalkulator OT dan kalkulator KWSP, PERKESO, SIP percuma, kemudian bandingkan dengan Excel anda.

Tengok sendiri dengan data contoh

Stesen demo dengan 15 staf palsu dan satu bulan kehadiran. Kira gaji, buka slip, muat turun PDF. Data demo dipadam selepas 7 hari.

Cuba demo StesenHR percuma

Tak perlu emel atau kad. Tiada percubaan percuma untuk akaun sebenar.

Soalan lazim

Excel cukup untuk kira gaji stesen minyak?

Cukup jika staf sedikit, gaji tetap dan jarang ada OT, dan anda selesa dengan formula. Bila OT, syif malam, elaun kedatangan dan kategori caruman berbeza setiap staf, kesilapan formula lebih mudah berlaku.

StesenHR boleh import data dari Excel?

Ya, untuk kehadiran. Muat turun templat CSV, isi dalam Excel, kemudian import. Hasil gaji juga boleh dieksport ke CSV.

Berapa kos StesenHR berbanding Excel?

Excel atau Google Sheets biasanya tiada kos tambahan. StesenHR dari RM99 sebulan setiap stesen (sehingga 10 staf) dengan yuran setup RM300 sekali. Tiada percubaan percuma, tetapi ada demo percuma.

StesenHR kira PCB dan hantar fail KWSP?

Belum. PCB anda kira di e-PCB LHDN dan taip jumlahnya. Fail serahan KWSP / PERKESO dan Borang EA / Borang E belum ada; StesenHR beri jumlah caruman setiap staf dan eksport CSV.

Pengurus stesen boleh isi kehadiran tanpa nampak gaji?

Dalam StesenHR, ya: pengurus yang dijemput hanya isi kehadiran dan tidak nampak gaji, IC atau akaun bank. Dalam satu fail Excel yang dikongsi, ini sukar dikawal.