StesenHR › Panduan › Sistem gaji terbaik 2027
Sistem gaji terbaik 2027 untuk perniagaan kecil & stesen minyak
Dikemas kini: Oktober 2026 · Oleh Wan Nabil
Jawapan ringkas: kalau anda perlukan PCB automatik, Borang EA dan fail serahan KWSP / PERKESO terus dari sistem, pilih sistem gaji umum seperti Talenox, PayrollPanda, Swingvy, Kakitangan atau SQL Payroll. Kalau anda urus stesen minyak dan masalah utama ialah OT, syif malam, elaun kedatangan dan shortage, StesenHR dibina khusus untuk itu; kalau staf hanya dua tiga orang bergaji tetap, Excel masih cukup.
Kami yang bina StesenHR, jadi kami ada kepentingan. Kami cuba adil: ini bila pilihan lain lebih sesuai. Harga dan ciri pesaing hanya yang kami semak sendiri di laman rasmi mereka pada Oktober 2026.
Apa yang perlu dicari dalam sistem gaji
- Caruman terkini: KWSP, PERKESO, SIP dan SKBBK (Lindung 24 Jam, mulai gaji Jun 2026), termasuk kadar staf 60 tahun ke atas dan pekerja asing.
- PCB / MTD: dikira automatik, atau anda kira di e-PCB LHDN dan taip sendiri?
- Fail serahan & borang: fail KWSP / PERKESO / SIP, Borang EA dan Borang E terus dari sistem.
- OT ikut Akta Kerja 1955: 1.5x hari biasa, 2x hari rehat, 3x cuti umum, dengan kadar sejam yang betul.
- Kehadiran: terbina dalam sistem, atau melalui integrasi pihak ketiga?
- Slip gaji: PDF, aplikasi staf atau WhatsApp.
- Kawalan akses: pengurus boleh isi kehadiran tanpa nampak gaji?
- Harga sebenar: setiap pekerja, setiap syarikat atau setiap cawangan; yuran setup; SST; minimum bil.
- Bahasa: antara muka Bahasa Melayu penting jika pengurus anda lebih selesa BM.
Perbandingan ringkas
| Pilihan | Sesuai untuk | Caruman & PCB | Kehadiran | Harga |
|---|---|---|---|---|
| Kakitangan.com | SME yang mahu modul gaji, cuti, tuntutan, kehadiran | EPF, SOCSO dan cukai dalam slip; Borang EA / E | Modul E Attendance (Hadir) | Semak harga di laman rasmi |
| Talenox | SME yang mahu gaji + cuti, bayar ikut pekerja | EPF, SOCSO, EIS, PCB / MTD auto; Borang EA / E | Melalui integrasi (Deputy, King of Time) | Dari RM3/pekerja/bln, bil tahunan, min. RM15/bln (disemak Okt 2026) |
| PayrollPanda | Bajet ketat, mahu PCB dan borang auto | EPF, SOCSO, EIS, PCB auto; fail caruman; EA / E | Melalui integrasi Jibble | Pelan Free untuk pekerja tanpa had; Pro: semak harga di laman rasmi |
| Swingvy | SME yang mahu gaji + HR + tuntutan + cuti satu pakej | EPF, SOCSO, EIS, HRDF, PCB auto; EA / E; fail statutori | Modul kehadiran ditanda "coming soon" | Dari RM8.50/pengguna/bln, min. 5 pengguna, + yuran setup & SST 8% (disemak Okt 2026) |
| SQL Payroll | Syarikat yang mahu versi awan atau lesen kekal | Fail teks EPF, SOCSO, EIS, PCB; Borang EA | Produk berasingan (SQL HRMS) | Cloud dari RM69/bln/syarikat untuk 20 staf aktif (disemak Okt 2026) |
| Excel / Google Sheets | 1–3 staf, gaji tetap, jarang OT | Jadual & formula sendiri; PCB di e-PCB | Taip sendiri | Biasanya tiada kos tambahan |
| StesenHR | Stesen minyak: OT, syif malam, elaun kedatangan, shortage | KWSP, PERKESO, SIP, SKBBK auto; PCB tidak dikira (isi dari e-PCB) | Terbina: bulanan, masa masuk/keluar harian, import CSV | RM99/bln setiap stesen (sehingga 10 staf) + setup RM300 |
Setiap pilihan: pilih ini kalau…
Kakitangan.com
Dijual sebagai modul berasingan: E Payroll, E Leave, E Claim dan E Attendance (Hadir). Laman payroll mereka menyebut EPF, SOCSO dan cukai dalam setiap slip, fail bank dan bayaran statutori, serta Borang EA / E yang diisi automatik. Laman harga ada versi Bahasa Melayu.
Pilih ini kalau anda mahu ambil modul yang perlu sahaja (contohnya gaji dan kehadiran).
Talenox
Pelan PAYROLL, LEAVE dan SUITE (SUITE tambah tuntutan). Menyatakan pengiraan automatik EPF, SOCSO, EIS dan PCB / MTD, serta Borang EA dan Borang E. Kehadiran melalui integrasi seperti Deputy atau King of Time. Ada percubaan 30 hari untuk SUITE.
Pilih ini kalau anda mahu PCB dan borang tahunan automatik dan bayar ikut bilangan pekerja.
PayrollPanda
Sistem gaji awan dengan slip gaji, cuti dan layan diri pekerja. Pelan Free menyatakan EPF, SOCSO, EIS dan PCB automatik, fail caruman serta Borang EA dan E; sesetengah borang (contohnya CP22) untuk pelan Pro sahaja. Laman ada versi Bahasa Melayu.
Pilih ini kalau bajet anda sangat ketat tetapi anda mahu PCB dan borang dikira sistem, bukan Excel.
Swingvy
Gaji, HR Hub, tuntutan dan cuti dalam satu harga setiap pengguna. Menyatakan EPF, SOCSO, EIS, HRDF dan PCB automatik, Borang EA / E dan fail statutori. Syarikat lebih 50 pekerja dapat harga khas.
Pilih ini kalau anda mahu gaji dan pengurusan HR asas (cuti, tuntutan) dalam satu pakej.
SQL Payroll
Dari E Stream MSC. Meliputi OT, komisen, bonus, gaji akhir, cuti dan Borang EA, dengan panduan untuk fail serahan EPF, SOCSO, EIS dan PCB. Ada versi awan dan lesen kekal (harga lesen kekal tidak dipaparkan).
Pilih ini kalau anda mahu pilihan versi awan atau perisian dengan lesen kekal.
Excel / Google Sheets
Percuma atau sudah ada. Fleksibel, tetapi setiap formula OT, elaun dan jadual caruman anda bina dan kemas kini sendiri, dan satu fail dikongsi bermakna semua yang buka nampak gaji.
Pilih ini kalau staf hanya beberapa orang, gaji tetap dan jarang OT. Baca StesenHR vs Excel.
StesenHR
Dibina untuk pemilik dan pengurus stesen minyak (apa-apa jenama). OT 1.5x / 2x / 3x, syif malam, elaun kedatangan dengan peraturan lewat, shortage yang ditolak hanya dengan persetujuan bertulis staf, KWSP, PERKESO, SIP dan SKBBK. Slip gaji PDF dengan logo syarikat dan pautan peribadi ke WhatsApp. Pengurus stesen isi kehadiran tanpa nampak gaji. Antara muka Bahasa Melayu.
Belum ada: PCB automatik, fail serahan KWSP / PERKESO, Borang EA / Borang E.
Pilih ini kalau anda urus satu atau lebih stesen minyak dan masa anda habis pada OT, syif dan elaun setiap bulan.
Di mana StesenHR sesuai, dan di mana tidak
StesenHR sesuai untuk stesen minyak dengan staf syif: kehadiran harian, OT berbeza setiap orang dan elaun yang bergantung pada lewat. Harga ikut stesen: Kecil RM99/bln (sehingga 10 staf, setup RM300), Sederhana RM169/bln (11–25 staf, setup RM500), Besar RM229/bln (26 staf ke atas, setup RM800). Stesen kedua dan seterusnya RM30 lebih murah sebulan.
Pilihan lain lebih sesuai jika anda mahu PCB dikira automatik dan Borang EA / fail serahan keluar dari sistem: StesenHR belum buat ini, sedangkan Talenox, PayrollPanda, Swingvy, Kakitangan dan SQL Payroll menyatakan mereka menyokongnya. Jika perniagaan anda bukan stesen minyak, sistem gaji umum lebih sesuai. Dan jika bajet anda sifar, pelan Free PayrollPanda atau Excel lebih masuk akal daripada RM99 sebulan.
Mahu semak angka sendiri dulu? Guna kalkulator KWSP, PERKESO, SIP dan kalkulator OT percuma kami.
Urus stesen minyak? Cuba StesenHR dengan data contoh
Stesen demo dengan 15 staf palsu: kira gaji, buka slip, muat turun PDF. Bila sedia, daftar untuk stesen anda.
Daftar StesenHRAtau buka demo dulu (tak perlu emel atau kad). Tiada percubaan percuma untuk akaun sebenar.
Soalan lazim
Sistem gaji apa yang terbaik untuk stesen minyak?
Bergantung pada keperluan. Jika masalah utama anda OT, syif malam, elaun kedatangan dan shortage, sistem yang dibina untuk stesen minyak seperti StesenHR jimat masa. Jika anda perlukan PCB automatik, Borang EA dan fail serahan KWSP / PERKESO terus dari sistem, pilih sistem gaji umum seperti Talenox, PayrollPanda, Swingvy, Kakitangan atau SQL Payroll.
Ada sistem gaji percuma di Malaysia?
Ya. PayrollPanda ada pelan Free untuk pekerja tanpa had (disemak Okt 2026). Excel atau Google Sheets juga percuma, tetapi semua formula dan jadual caruman anda urus sendiri.
Sistem gaji kena kira PCB sendiri?
Tidak semestinya. Talenox, PayrollPanda dan Swingvy menyatakan PCB / MTD dikira automatik. StesenHR tidak kira PCB: anda kira di e-PCB LHDN dan taip jumlahnya, kemudian ia ditolak dan ditunjuk dalam slip.
Apa yang berubah untuk gaji pada 2026 dan 2027?
SKBBK (Lindung 24 Jam) dipotong dari gaji pekerja mulai gaji Jun 2026, 0.75% ikut jalur gaji sehingga RM6,000, dan staf tempatan boleh pilih keluar mulai gaji Julai 2026. KWSP pekerja asing 2% + 2% bermula gaji Oktober 2025. Pastikan sistem anda sudah kemas kini.
Bila Excel masih cukup?
Bila staf sedikit, gaji tetap, hampir tiada OT, dan anda sanggup semak jadual KWSP, PERKESO, SIP dan SKBBK sendiri setiap kali berubah.
Berapa kos sistem gaji untuk 10 staf?
Ikut harga yang tertera pada Okt 2026: Talenox Payroll dari RM3 setiap pekerja sebulan (bil tahunan), Swingvy dari RM8.50 setiap pengguna sebulan campur yuran setup dan SST, SQL Payroll Cloud RM69 sebulan untuk 20 staf aktif, StesenHR RM99 sebulan setiap stesen campur yuran setup RM300. Semak laman rasmi untuk harga terkini.
Cara kami buat perbandingan ini
Kami semak laman rasmi setiap produk (halaman harga dan ciri) pada 26 Oktober 2026 dan hanya tulis apa yang dinyatakan di sana. Kami tidak mendaftar atau menguji setiap produk, tiada bayaran untuk disenaraikan, dan kami tidak memberi kedudukan atau rating. Harga boleh berubah dan mungkin tidak termasuk SST atau yuran setup; semak laman rasmi sebelum membuat keputusan. Fakta tentang StesenHR diambil dari laman dan dokumentasi produk kami sendiri. Ini panduan umum, bukan nasihat guaman/cukai.